各高等院校：
    教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社"全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议"精神，为按时、保质、保量地完成我省2008届高等教育学历证书电子图像信息采集工作，现将有关事项通知如下：
    一、辽宁地区２００８年高校毕业生学历证书图像信息采集工作于２００７年１０月１０日正式启动开拍，集中拍照截止日期为２００８年２月２８日。３月１日－４月３０日为补拍时间。
注：各成人高校、电视大学２００８年春、秋两季毕业生要同时组织拍照，不再另行安排拍照时间。在拍照时，务必将春、秋季毕业的学生分开，以免出错。
    二、各高校接到本通知后，请立即派人到新华社辽宁高校毕业生图像信息采集办公室领取"机读卡"及有关资料，并落实具体拍照时间、人数及拍照地址。　
地址：沈阳市皇姑区辽河街75号 新华社辽宁高校毕业生图像信息采集办公室（辽宁中医住院处东墙外）
联系电话： 024－86896104
传真电话： 024-86893140
E - mail ：xhsln1999@sina.com
联系人：肖虹。
    三、辽宁省各高等院校、省市电大、中央电大（外省在辽宁省内所设函授站）应在２００７年９月３０日前将学校全称、毕业生人数、联系人、联系电话、学校详细地址（如某市某区路号等）、电子邮箱地址及邮编电传给新华社辽宁分社高校毕业生图像信息采集办公室。各高校人数统计要准确无误，以系或班（函授站）为最小单位，由院校汇总。每个院校设总联系人１名，校内的"二级学院"设联系人１名，下属各系（班、站）设联系人１名，所有联系人要写清楚姓名及２４小时可保持畅通的电话号码。请各高校成教院及时将我们在各市的拍照时间通知各高校在省内各市的函授站、点，及时与我们联系，以免漏拍。省内各校在外省所设函授站，请与新华社各省分社联系拍照事宜。
    四、各院校取到教育部统一印制下发的机读卡后，应立即下发到学生手中，因所有数据都要送回北京处理，并确保每位学生的学历信息、电子注册无误，学校应组织学生用２B铅笔认真地填涂机读卡，校名、地址、学号、院校代码、身份证号码等相关内容不得漏涂，并由本人保管好，直到本人拍摄结束为止（机读卡不得折叠！）。院系代码是为方便学校核对而设，如果没有可不填。
    五、校方应提供集中拍摄场所，每个拍摄点约为２０平方米以上双门（进、出）教室，用深色窗帘将窗遮严，内部要有２２０V的电源，登记桌３张、椅子４把，3名以上协助拍摄的工作人员，拍摄点外边要有一定的空间，供学生排队、休息使用。若毕业生多，学校应多准备几个拍照房间。
    六、新华社拍摄人员进校后，会立即与校方指定的联系人取得联系，并在校方的配合下开始拍摄。为使现场拍摄工作能够有序进行，每个拍摄点学校要派２名以上工作人员维护现场秩序。
学校应根据新华社与校方商定的拍摄时间，按时保量（全部毕业生）的将学生以"系"或"班"为单位严密的组织起来，新华社拍摄人员进入学校后，将以"系"或"班"为最小拍摄单位进行拍摄。
    七、为了对学生负责，对新华社负责，确保图像采集质量，除个别极特殊情况外，不得以扫描方式代替正常的图像采集。
    八、按照教育部要求，学生在图像采集时，不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链、耳环等首饰。
    九、为了方便学校，满足学生的需要，新华社辽宁图像信息采集办公室增加集体合影项目，请各院校相关部门做好宣传、组织工作。
    十、收费方法。新华社拍摄人员在拍摄现场将根据收取机读卡的数量与数码相机内的拍摄数据核对后，从校方联系人手中收取拍摄、制作及上网注册费用，每位１５元。在双方清点无误后，拍摄人员将开据新华社辽宁分社的收据。
    十一、新华社拍摄人员一律佩戴《采集工作证》，实行挂牌上岗制度，《采集工作证》无"新华社辽宁分社高校毕业生图像信息采集办公室"印章一律无效，学校可以拒绝拍照。
    十二、各高校联系人在拍摄当日务必保证手机全天开机，以保持同拍摄人员密切联系。各校当日漏拍的学生，可于２００８年３月１日－４月３０日联系补拍，其它时间一律不予补拍。补拍地点：新华社辽宁高校毕业生图像信息采集办公室。
注：４月３０日是全国高校毕业生图像信息采集的截止日期，没有按时补拍而造成不能上网注册或耽误毕业证的发放等，由个人负责。
    十三、校对勘误环节
１、学校收到照片及数据光盘后，望尽快进行核实校对，核对日期请尽量不要超过一个月，如发现错误，可按以下几种方式解决：
（１）经核对后发现缺个别学生照片，请立即将该学生的姓名、身份证号码邮寄或传真给北京总部（请务必盖上学校公章，否则不予办理），并请注明联系人、地址和电话。总部在接到传真后，５个工作日内将照片补发给学校。北京总部联系电话：010-63072281　63076145　传真：010-63072464 （２）经核对后发现因拍摄原因有闭眼或其他特殊情况的学生照片，请安排学生携带该照片到当地新华社分社免费进行重拍。（注：如无特殊原因，千万不要让学生重复拍照，否则易造成毕业证上照片与网上查询图像不一致，影响学生就业。切切！！）
（３）经核对后发现有数据错误或数据错位的，请按《勘误表》上的填写要求仔细填写，快递或传真至北京总部（请务必盖上学校公章），照片可照常使用。总部接到邮件或传真后，将对数据库内数据进行修改，并将修改后的数据E-mail给学校（没有E-mail地址的院校，总部将另刻光盘邮寄）。
２、所有寄往北京总部的《勘误表》望各院校留底备查。
    十四、附辽宁各地区拍照时间表及信息卡填涂须知各１份。各高校一定要及时与我们沟通，按各地区拍照时间表确定拍照时间、地点、人数等有关事宜。

联系电话： 024－86896104
传真电话： 024-86893140
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联系人：周洪安、喻洪启、肖虹、刘广捷
邮编：110032
地址：沈阳市皇姑区辽河街７５号